农机自动ERP项目顺利通过阶段性总结验收

跨入不变运营阶段

    农机自动ERP项目自2012年5月7日启动以来，至今已经经历了两个执行阶段——第一阶段（2012.05—2012.12）重要对农机自动的技术基础资料整顿、财政供给链一体化和出产打算系统进行了推动利用，规范了业务流程，并对系统的BOM数据、仓库数据、业务单据数据等进行了查抄查核，逐步提升了数据的正确性，并成立起查抄查核和规范优化的机造
。第二阶段（2013.01—2013.12）在查抄查核和规范优化的机造下，一方面在不失治理的前提下，对规范的业务流程进行简化、优化，对管控不到位的业务流程进行了规范和细化
；严格查抄查核，使系统运行数据的正确性在第一阶段的基础上更进了一步
。另一方面新开发仓库条码系统及车间出产打算治理系统并进行了利用，形成了出产部两全协调，以出产总打算为主线，出产各个环节按主线功夫要求各司其职，按时按质按量出产以满足客户交货需要的出产治理模式
。

    经过一年多的共同致力，农机自动ERP项目建设已进入以农机为主导的运营阶段
。为总结经验，更好地做好运营阶段的持续优化和美满工作，2013年12月3日，信息办会同农机、用友对农机自动ERP项主张前两个执行阶段的工作进行了阶段性总结验收
。

    会上，用友方率先汇报了农机ERP项目前两个执行阶段运行情况，通过两个执行阶段的建设，规范了共用基础信息平台系统，基础信息资料可供公司内各职能部门共享，提升了信息正确度及信息获取效能
；成立了采购治理系统，规范优化采购流程，实现供给商治理，通过订单追忆的信息系统，按采购订单跟踪采购入库、退库、收票、付款业务，提高了有关业务部门的作业及信息响应效能
；成立了销售治理系统，规范订单治理及审批机造，通过订单追忆系统，按销售订单跟踪销售出库、回签、开票、收款业务，提高了有关业务部门的作业及信息响应效能
；成立了库存治理系统，实现发料、入库、调拨等库存治理业务，通过规范出入库流程及引入条码系统，保障实时的动态库存的正确性，有关业务部门能够共享库存信息
；成立了出产治理系统，实现技术BOM到出产打算及可用库存的有效联动，提逾越产打算的正确性及打算效能，买通出产打算到车间打算，跟踪车间打算的执行情况
；全面实现财政治理与采购、销售及库存业务信息化的集成，加强财政对业务的监控，成立急剧正确的核算系统
；实现对原料的质量治理，加强业务节点的质量管控和质量分析，加强对报废申请单的治理
；根基实现了万和农机提出的治理业务信息化、集成化的需要，初步达到项目预期功效
。接着出产、技术、销售、采购、品质、财政和仓库掌管人别离汇报了执行ERP带来的效益和价值及后续治理改善和优化的方向
。随后，信息办就若何贯彻落实袁仁伟董事长对农机ERP工作的批示心灵，结合农机工作现实，最终形成农机ERP主题治理思想进行相识读和汇报
。

    农机自动周云燕总经理在听取了各单元汇报后说：“农机ERP项目阶段性导入是成功的，信息办在协助农机奉行ERP执行过程中起到至关沉要的作用
；同时ERP系统推动后，关键用户在对待ERP系统操作运行上，心态也由当初的抵触感情转变到逐步接受
；阶段性验收以来的工作关键是治理了，若何通过ERP系统对内部进行治理，做到事前、事中的节造，是每个部门必必要做好的工作
。”

    最后，集团副总裁吴向阳通过农机各仓库数据正确率和出产打算实现率的前后对比论述了三个方面的概想：一是通过两个执行阶段的建设，农机基础数据正确率稳步提升，业务流程操作日趋规范，使用系统进行治理的意识逐步设置
。二是系统运行已趋于不变并能阐扬治理作用，正式进入不变的运营阶段
。目前农机最大的问题是各部门不足有效的横向沟通，还存在治理层对部门人员的监督查核不到位，奖罚不明显，尤其是对已发现的问题点不足后续跟踪查抄，各部门使用系统进行治理的意识、能力有待提高
。三是对前两个执行阶段工作验收总结是为了今后更好地阐扬ERP功效的新起点，今后农机公司要按操作规程固化操作行为，做到实时、正确和规范
；要强化部门间的沟通，力争在最短功夫内解决问题，提升工作效能
；要纯熟操作系统，抓住关键信息，学会从数据分析中发现问题并有效解决，提升使用系统进行治理的能力
。

    农机ERP项目阶段性总结验收标志取ERP执行工作告一段落，本着“全员参予，持续改善”的心灵，农机、信息办、用友都暗示要把验收作为一个新的合作起点，农机沉点抓好系统的使用与治理的优化美满，用友提供实时周到的技术支持服务，信息办将一如既往地协助农机通过后续的深刻挖掘和治理规范的提升来更好地使用ERP工具，使ERP系统不休给农机带来越发宽泛的治理价值
。